Urlaubsplanung Software Lächelnd Ferien planen, entspannt verreisen – Timmi macht's möglich

Optimieren Sie Ihre Kosten und gewinnen Sie mehr Zeit für wichtige Aufgaben, indem Sie sich von administrativen Tätigkeiten entlasten.

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Ferien auf Knopfdruck

Ihre Mitarbeitenden sehen ihr Ferienguthaben, geplante Ferien und Feiertage auf einen Blick. Ferienanträge erstellen Sie mit einem Klick.

Ferien? Genehmigt!

Dank des Genehmigungsmoduls erfolgen Bestätigungen schnell und automatisiert – sei es über das Web oder mobil. Geben Sie Anfragen jederzeit und überall frei.

Nahtlos integriert

Die einfache Integration von Kalendern, Office-Apps und Gehaltsabrechnungssoftware erleichtert tägliche Prozesse.

Weder grau noch langweilig

Einreichen
Genehmigen
Exportieren

«Abwesenheitserfassung leicht gemacht! Dank den Tools von Lucca spare ich jeden Monat einen halben Arbeitstag. Die interne Einführung verlief reibungslos. Die Lösung ist einfach in der Handhabung.»

– Claire Bouzigues, HR Manager bei Ulule

Ihr All-in-One-Tool für effizientes Abwesenheitsmanagement

Timmi Abwesenheiten organisiert sämtliche Abwesenheitsformen – unabhängig von Unternehmensgrösse, internen Richtlinien oder Standort. Dazu gehören:

Ferientage
Gesetzliche Feiertage
Unbezahlte Ferien
Abbau von Überstunden
Krankheit & Unfall
Familienbedingte Auszeiten
Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub

Timmi Abwesenheiten erleichtert die Verwaltung komplexer Ferienregelungen durch die Berücksichtigung von Betriebszugehörigkeit, Feriensplitting, Arbeitstagen, Kalendertagen, Stunden und die Anpassung von Abwesenheitsrechten.

Ferienrückstellungen, Abwesenheitsquoten sowie die Häufigkeit und Dauer von Abwesenheiten können über das Reporting-Modul abgerufen werden.

Software, die mitdenkt

Software soll Spass machen, auch in der Personalabteilung

Ihre Mitarbeitenden können mit nur einem Klick über das Webinterface oder die mobile App Ferien beantragen. Sie sehen in Echtzeit ihre verfügbaren Ferientage im Überblick und können in Ruhe ihre Ferien planen.

Flexible Teamarbeit

Führungskräfte erhalten einen Echtzeit-Überblick über die Terminpläne ihrer Teams. So können sie eine kontinuierliche Besetzung gewährleisten und sich auf arbeitsintensive Phasen vorbereiten. Die Genehmigungsverfahren sind individuell anpassbar. Vorgesetzte können Genehmigungen delegieren und so beruhigt selbst Ferien geniessen.

Zeitersparnis für HR-Teams

Mit Timmi Abwesenheiten behält das HR-Team die volle Kontrolle über die Ferienkonten und erfüllt die Unternehmensrichtlinien. Dadurch entfällt wiederholtes Nachfragen zu Feriensalden und -regelungen bei besonderen Ereignissen wie Hochzeiten oder Geburten. Zudem werden mit Timmi Bescheinigungen verwaltet. Fehlt beispielsweise ein Arztzeugnis, wird die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter automatisch erinnert.

Alle Fäden in der Hand

Integration mit Outlook, Google Kalender, Slack & Teams

Mit Timmi synchronisieren Sie Ihre Abwesenheitsdaten mühelos mit Google Kalender, Outlook, Slack und Teams.

Vergessen Sie nie mehr, wer nicht erreichbar ist und verabschieden Sie sich von Meetings während Ihren Ferien.

SSO (Single Sign-On) für einen schnellen und sicheren Zugriff

Dank SSO greifen Sie schnell und sicher auf Timmi zu – ohne das mühsame Verwalten von Passwörtern. Kompatibel mit Google, Intranet, Active Directory und mehr.

Sicherer Export zur Lohnbuchhaltungssoftware

Sie möchten die Abwesenheitsdaten weiter übermitteln? Die Exportdateien in Timmi Abwesenheiten können so konfiguriert werden, dass sie exakt dem benötigten Format entsprechen.

Grenzenlose Flexibilität und internationale Expertise

Verwalten Sie Ferien und Abwesenheiten effizient und international.

Grenzenlose Genehmigungsprozesse

Genehmigen und überwachen Sie Ferienanträge, selbst wenn Ihre Kolleginnen und Kollegen in anderen Abteilungen oder Ländern tätig sind. Die Verwaltung von Ferien kennt keine Grenzen!

Länderspezifische Vorschriften und Kalender

Stimmen Sie Feiertage und Ferientage in Timmi Abwesenheiten für jede Ihrer Niederlassungen individuell auf die länder- und regionalspezifischen Bedingungen ab. So sehen Mitarbeitende nur regionale und nationale Feiertage. Die Anzahl von Ferientagen können pro Organisation oder Abteilung hinterlegt werden.

Mehrsprachige Oberfläche und internationale Expertise

Timmi Abwesenheiten ist auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Flämisch, Niederländisch und Portugiesisch verfügbar und kann für weitere Regionen genutzt werden. Unsere Expert:innenteams stehen Ihnen zur Seite, um für jedes Land und jede Region die richtigen Einstellungen zu wählen.

Stehen Sie vor der Qual der Wahl? So finden Sie die richtige Anwendung für die Verwaltung von Ferien und Abwesenheiten.

Spezialisierte Software oder umfassendes HR-Informationssystem (HRIS)?

Die Wahl der passenden Lösung für Ihr Unternehmen hängt vor allem von zwei entscheidenden Faktoren ab: Ihren vorhandenen Ressourcen und Ihrer HR-Strategie. Manche Unternehmen bevorzugen einen schrittweisen digitalen Wandel, während andere einen kompletten Systemwechsel bevorzugen. Ob Sie sich für ein umfassendes HRIS oder eine dedizierte Software zur Urlaubsverwaltung entscheiden – beide Optionen sollten Ihre Anforderungen vollständig erfüllen. Durch das Verständnis der Unterschiede zwischen diesen Ansätzen können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.

Umfassendes HRIS

Im Hinblick auf die Harmonisierung des Informationssystems ist das modulare HRIS einfacher zu verwalten. Abgesehen von der Lohnbuchhaltung, der Buchhaltung und möglicherweise einem ATS gibt es keine Schnittstellen zwischen den HR-Anwendungen.
Die funktionale Abdeckung ist breit, aber nicht besonders tief. Die Möglichkeiten des Moduls zur Urlaubsverwaltung sind weniger entwickelt.
Die Implementierung des HRIS dauert de facto länger.

Anwendung zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit

Die Funktionen und Parametrierungsmöglichkeiten sind in dem behandelten Bereich sehr weitreichend.
Um die Software mit Anwendungen von verschiedenen Anbietern zu verbinden, sind Schnittstellen erforderlich.
Der Rollout geht schneller vonstatten.

Wie kann ich verschiedene Anwendungen zur Verwaltung von Urlaub und Urlaub und Abwesenheiten vergleichen?

In der Regel empfehlen Beratungsunternehmen die Erstellung eines Pflichtenhefts. In der Praxis, insbesondere wenn Sie die Neugestaltung Ihrer HR-Abläufe in Batches geplant haben, können Sie sich darauf beschränken, Ihre Bedürfnisse zu erfassen:

Die erwartete funktionale Abdeckung, d. h. die Funktionen, die unerlässlich sind, um die Aktionen Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Manager und der HR-Abteilung zu erleichtern,
Die technischen Aspekte: Zugang zur Plattform und zu den HR-Anwendungen, Beachtung und Schutz personenbezogener Daten, Sicherung der Unternehmensdaten,
die damit verbundenen Dienstleistungen: Zugang zum technischen Help Desk, Antwort- und Lösungszeiten für Anfragen, Begleitung bei der Umsetzung,
und schließlich die Preise.

Wie viel kostet eine Anwendung zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit?

Der Preis für eine Anwendung zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit setzt sich aus einem Monatsabonnement und zusätzlichen Dienstleistungen zusammen.

Der monatlich in Rechnung gestellte Betrag ist reell: Er hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die das Unternehmen angegeben hat. Der Stückpreis ist je nach Anzahl der Mitarbeiter degressiv. Zum Abonnement kommen noch Einrichtungsdienstleistungen hinzu.

Die Einrichtungskosten umfassen den Audit durch einen HRIS-Berater, die Parametrierung der Anwendungen und die Schulungen. Wie viele Anwendungen sollten verglichen werden? Bei Ihrem Benchmark empfehlen wir, vier oder fünf Verwaltungsanwendungen für Abwesenheitszeiten zu vergleichen, ohne dabei den Aufwand für die Zusammenfassung und der Rückmeldung an das Management zu vernachlässigen.

Wenn Sie mehr auswählen und glauben, dass Ihnen das hilft, eine bessere Entscheidung zu treffen, wäre das so, als könnte Excel Ihnen helfen, die Urlaubszeiten in Ihrem Unternehmen gut zu verwalten.