Urlaubsplanung Software Lächelnd Ferien planen, entspannt verreisen – Timmi macht's möglich

Die Wahl der passenden Lösung für Ihr Unternehmen hängt vor allem von zwei entscheidenden Faktoren ab: Ihren vorhandenen Ressourcen und Ihrer HR-Strategie. Manche Unternehmen favorisieren einen schrittweisen digitalen Wandel, während andere einen kompletten Systemwechsel bevorzugen. Ob Sie sich für ein umfassendes HRIS oder eine dedizierte Software zur Ferienverwaltung entscheiden – beide Optionen sollten Ihre Anforderungen vollständig erfüllen. Wenn Sie die Unterschiede dieser Ansätze verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.

Umfassendes HRIS

• Im Hinblick auf die Harmonisierung des Informationssystems ist das modulare HRIS einfacher zu verwalten. Abgesehen von der Lohnbuchhaltung, der Buchhaltung und möglicherweise einem ATS gibt es keine Schnittstellen zwischen den HR-Anwendungen.
• Die funktionale Abdeckung ist breit, aber nicht besonders tief. Die Möglichkeiten des Moduls zur Ferienverwaltung sind weniger entwickelt.
• Die Implementierung des HRIS dauert de facto länger.

Software zur Verwaltung von Ferien und Abwesenheiten

• Die Funktionen und Parametrierungsmöglichkeiten sind in dem spezialisierten Bereich sehr weitreichend.
• Um die Software mit Anwendungen von verschiedenen Anbieter:innen zu verbinden, sind Schnittstellen erforderlich.
• Das Rollout geht schneller vonstatten.

In der Regel empfehlen Beratungsunternehmen die Erstellung eines Pflichtenhefts. In der Praxis, insbesondere wenn Sie die Neugestaltung Ihrer HR-Abläufe in Batches geplant haben, können Sie sich darauf beschränken, Ihre Bedürfnisse zu erfassen:

• Die erwartete funktionale Abdeckung, das heisst die Funktionen, die unerlässlich sind, um die Aktionen Ihrer Mitarbeitenden, Ihrer Führungskräfte und der HR-Abteilung zu erleichtern,
• Die technischen Aspekte: Zugang zur Plattform und zu den HR-Anwendungen, Beachtung und Schutz personenbezogener Daten, Sicherung der Unternehmensdaten,
• die damit verbundenen Dienstleistungen: Zugang zum technischen Help Desk, Antwort- und Lösungszeiten für Anfragen, Begleitung bei der Umsetzung,
• und schliesslich die Preise.

Der Preis für eine Software zur Verwaltung von Ferien und Abwesenheiten setzt sich aus einem Monatsabonnement und zusätzlichen Dienstleistungen zusammen.

Der monatlich in Rechnung gestellte Betrag ist reell: Er hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden ab, die das Unternehmen angegeben hat. Der Stückpreis ist je nach Anzahl der Mitarbeitenden degressiv. Zum Abonnement kommen noch Einrichtungsdienstleistungen hinzu. Die Einrichtungskosten umfassen den Audit durch eine:n HRIS-Berater:in, die Parametrierung der Anwendungen und die Schulungen.

Wie viele Softwares sollten verglichen werden? Bei Ihrem Benchmark empfehlen wir, vier oder fünf Verwaltungssoftwares für Abwesenheitszeiten zu vergleichen, ohne dabei den Aufwand für die Zusammenfassung und die Rückmeldung an das Management zu vernachlässigen.

Mehr auszuwählen in der Hoffnung, dadurch eine bessere Entscheidung zu treffen, ist etwa so effektiv, wie Excel zur Verwaltung der Ferienzeiten im Unternehmen zu nutzen.