Office Management Software Die Software, die Freude daran weckt, ins Büro zu kommen

Fördern Sie Teamarbeit, steigern Sie das Engagement und erhöhen Sie die Produktivität. Mit Timmi Office gestalten Sie hybrides Arbeiten, sodass Ihre Mitarbeitenden die perfekte Work-Life-Balance finden und die Bürokosten unter Kontrolle bleiben.

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Planung überall sichtbar

Ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro – geben Sie mit einem Klick Ihren Arbeitsplatz an und finden Sie heraus, wo sich Ihre Kolleginnen und Kollegen befinden - ob im Google- oder Outlook-Kalender.

Hybride Arbeitsmodelle nach Wunsch gestalten

Ob «3 plus 2», «Office First», «Remote First» oder eine Kombination daraus – mit Lucca Office steuern Sie mühelos die gewünschten Arbeitsmodelle je nach Mitarbeitendenprofil. Auf Wunsch kann ein Genehmigungsworkflow eingerichtet werden.

Büro-Nutzung optimieren

Verfolgen Sie die Auslastung der Büros in Echtzeit, verwalten Sie Wartelisten und nutzen Sie das Reporting, um zu erfahren, wer ins Büro kommt.

Mobiles Arbeiten flexibel regeln

Vereinbarungen rund um das Thema mobiles Arbeiten lassen sich mit Lucca Office leicht abbilden. Ihre Richtlinien werden zur Grundeinstellung des Tools verwendet, indem sie beispielsweise die maximale Anzahl an Homeoffice-Tagen pro Woche, Monat oder Jahr festlegen.

Unser Ansatz ist diskret und effizient: Führungskräfte werden nur dann um Zustimmung gebeten, wenn Homeoffice-Anfragen die festgelegten Grenzen Ihrer Homeoffice-Regelung überschreiten. Sie entscheiden beim Workflow, ob alle Anfragen systematisch bestätigt werden sollen, wahlweise durch zusammengefasste Benachrichtigungen oder direkt in Slack oder Microsoft Teams.

Eingabe des Arbeitsortes per Knopfdruck

Die Hauptproblematik bei Software zur Verwaltung von hybrider Arbeit liegt oft darin, die Mitarbeitenden dazu zu bringen, ihren Arbeitsort einzutragen. Lucca Office vereinfacht diesen Prozess erheblich. Ein einziger Klick genügt, um anzuzeigen, ob sie im Büro oder an einem anderen Ort arbeiten. Um noch mehr Zeit zu sparen, können sie ihre Standard-Woche bestimmen.

Sollte jemand das Eintragen vergessen, sorgen Teams oder Slack für eine freundliche Erinnerung.

Eine kontrollierte Büroauslastung

Flex Office und hybrides Arbeiten können eine Neugestaltung Ihrer Arbeitsflächen bis hin zur Reduzierung der Arbeitsplätze pro Mitarbeiter:in erfordern. Lucca Office hilft Ihnen, die Kapazität jedes Standorts zu steuern, was Ihnen wiederum ermöglicht, die Bürokosten besser zu kontrollieren.

Die durchschnittliche Belegungsquote und der Anteil der Mitarbeitenden im Homeoffice werden im Reporting visualisiert und bieten damit eine wertvolle Entscheidungshilfe für das Management bei der Verwaltung der Büroräume.

«Bereits in der zweiten Woche der Nutzung von Lucca Office ist der Plan von unserem gesamten Team ausgefüllt. Es fühlt sich an, als würden wir das Tool schon seit Monaten nutzen.»

Pierre-Emmanuel Salliou, Mitbegründer von Seyos

Die erfrischende Softwarelösung zur Förderung von Kaffeemaschinengesprächen

Home Office, Flex Office, mobiles Arbeiten, die 4-Tage-Woche: Ihre Mitarbeitenden fordern mehr Flexibilität. Sie wünschen sich die Freiheit, ihren Arbeitsrhythmus und ihre Work-Life-Balance selbst zu bestimmen.

Aus unternehmerischer Sicht hat die Strukturierung der mobilen Arbeit einen grossen Einfluss auf die Gesamtleistung. Um genau das zu steuern, wurde Lucca Office entwickelt.

Lucca Office ermöglicht eine effiziente Teamarbeit, indem die Mitarbeitenden auf Knopfdruck sehen und eingeben können, wann und wo sie arbeiten.
Die nahtlose Integration mit verschiedenen Office-Anwendungen (Office 365, Google, Lucca Absences) ermöglicht einen sofortigen Überblick von jedem System aus.
Office-Manager:innen sehen direkt die Auslastung der Arbeitsbereiche und können so die Kapazität der verschiedenen Arbeitsorte einfach steuern.
Je nach Arbeitsmodell und Mitarbeitendenprofil kann ein Genehmigungssystem eingerichtet werden, das Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt.