Anwendung für die HR-Datenverwaltung Lucca macht HR-Management zu Ihrem strategischen Verbündeten

Von Onboarding bis Offboarding: Durch die Zentralisierung von HR-Daten wird Ihre Employee Experience einfach, konform und skalierbar.

Demo buchen

Onboarding leicht gemacht

Neue Talente beginnen ihr umfassendes Onboarding bereits vor dem ersten Arbeitstag. Alle Dokumente sind sicher aufbewahrt und der Einarbeitungsplan liegt bereit.

Personalakten massgeschneidert auf Ihr Unternehmen

Das Personalverzeichnis wird individuell an Ihre Organisation angepasst und Mitarbeitende können ihre Daten selbständig aktualisieren. Sie werden sofort über Änderungen informiert.

Einfache Berichterstattung und Exportfunktionen

Exportieren Sie problemlos die benötigten Daten zur Erstellung von HR-Berichten sowie aktuelle Informationen im bevorzugten Format für Ihre Lohnbuchhaltungssoftware.

Formen Sie Ihre eigene HR-Welt: Daten auf Ihren Wunsch abgestimmt

Zentralisierung der HR-Daten

Ermächtigen Sie Ihre Teammitglieder mit direktem Zugriff auf Ihre eigenen HR-Unterlagen, um persönliche Daten wie Adressen problemlos zu aktualisieren. Um auf Nummer sicher zu gehen, lässt sich problemlos eine freundliche Erinnerung verschicken, damit alle Informationen auf dem neuesten Stand bleiben.

Effizientes Onboarding

Unser System unterstützt HR-Teams dabei, Onboarding-Aufgaben effizient zu planen und zuzuweisen. Vom Versand der benötigten Unterlagen bis hin zur Nachbesprechung nach der Probezeit – jeder Schritt verläuft wie am Schnürchen.

Automatisierte Dokumenterstellung

Ihre eigenen Dokumentvorlagen werden von Core HR verwendet, um Verträge automatisch mit den korrekten Informationen auszufüllen. Anschliessend können diese Dokumente unkompliziert zur digitalen Signatur an die betreffenden Mitarbeiter:innen gesendet werden.

HR-Daten zentralisieren Onboarding effizient gestalten Dokumenterstellung automatisieren

«Mitarbeitende können ihre Daten direkt im Tool aktualisieren. So muss ich nicht jedes Mal gefragt werden, wenn jemand etwas ändern möchte. Bei Änderungen, die meiner Aufmerksamkeit bedürfen (z.B. Adresse, Bankverbindung), erhalte ich eine Benachrichtigung. Das funktioniert einwandfrei.»

Laia Busquets, HR Business Partner bei Younited Credit

Anonymer Meldekanal: Ihr Vorteil für die Corporate Governance

Seit 2023 gilt die Whistleblower-Richtlinie für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden in der EU. Unternehmen müssen die Möglichkeit bieten, Verstöße wie Diebstahl, Diskriminierung, Mobbing, Betrug, sexuelle Belästigung und andere Verstöße anonym zu melden.
Das Schweizer Arbeitsrecht schreibt die Einrichtung eines Whistleblowing-Systems zwar nicht explizit vor, eine wirksame interne Kontrolle und eine angemessene Organisation der Risikomanagement- und Compliance-Funktion sind jedoch für viele Unternehmen ein wichtiger Bestandteil einer guten Corporate Governance.

Aus diesem Grund bietet Core HR einen Whistleblowing-Kanal an, der einfach und in wenigen Minuten aktiviert werden kann.

100% Anonymität

Jeder Hinweisgeber, ob Mitarbeiter oder externe Personen, kann jederzeit anonym Fehlverhalten melden. Jede Meldung erhält eine eindeutige Kennung und ein Passwort, mit denen der Fall anonym verfolgt werden kann.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Wir garantieren selbstverständlich Datentransparenz und Datenschutz für alle Nutzer:in des anonymen Meldekanals. Die Bearbeitung erfolgt durch von Ihnen definierte Verantwortungspersonen und in den von Ihnen gewünschten Sprachen.

Innerhalb von wenigen Minuten einsatzbereit

Sobald Sie allgemeine Einstellungen, wie Zugriffsrechte auf die Meldungen oder Einleitungstexte, festgelegt haben, können Sie den anonymen Meldekanal bereitstellen. Wir bieten Ihnen einen Link an, um den Whistleblowing-Channel einfach in Ihre Webseite zu integrieren.

Mit Core HR haben HR-Teams mehr Freiraum – weil wir die Last tragen!

Verwaltungsprozesse managen und Personaldaten aktualisieren sind zeitraubende Aufgaben. Es handelt sich um Routinetätigkeiten, für die Sie möglichst wenig Zeit aufbringen möchten.

Core HR macht lästige Aufgaben erfrischend einfach.

Mit einer aktuellen Personalakte und sofort verfügbaren Daten erledigen Sie mühelos die Aufgaben, die mit der Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden verbunden sind. Sie müssen nicht mehr nach Informationen suchen, da diese zentral an einem Ort gespeichert sind. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Themen, die Ihnen am Herzen liegen.

Core HR vereinfacht das Personalmanagement, damit Sie mehr Zeit für mehr Wert haben:

Massgeschneiderte Personalakten
Onboarding und Offboarding
Individuelle Berichte und HR-Kennzahlen
Automatisierte Dokumenterstellung und zertifizierte elektronische Unterschrift
Anonymer Kommunikations- und Meldekanal
Organigramm und Fotoverzeichnis
Schnittstellen und Exporte (Tracking-Systeme für Bewerbungen, Rechtliches, Gehaltsabrechnung etc.)

Sie vertrauen uns:

Ein massgeschneidertes Mitarbeiter:innenverzeichnis für effiziente Datenverwaltung

Core HR bündelt alle Informationen zu Ihren Mitarbeitenden: Kontaktdaten, Bankverbindungen, Krankenversicherungsnachweise oder auch Sprachkenntnisse – ganz nach Ihrem Wunsch.

Zudem wird der Karriereverlauf in der Personalakte historisch festgehalten, einschliesslich Positionswechsel, Qualifikationen und Beförderungen.

Die Struktur der Personalakte ist vollständig anpassbar. Lucca hat alle Datenformate und Speicheroptionen berücksichtigt, um Ihnen grösstmögliche Autonomie zu ermöglichen. Sie können die Akten nach Ihren Wünschen gestalten und eine Vielzahl von Feldern nach Bedarf erstellen – von berufsbezogenen Zertifikaten bis hin zu wichtigen persönlichen Informationen. Core HR passt sich zudem den lokalen Anforderungen an, wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind.

Je nach den von Ihnen gewährten Berechtigungen können Ihre Mitarbeitenden selbständig Informationen ändern – und Sie werden per E-Mail darüber informiert. HR-Teams können Aktualisierungsanfragen initiieren. Dies zum Beispiel im Vorfeld der Gehaltsabrechnung.

Das nahtlose Onboarding-Erlebnis

Mit dem Onboarding-Tool von Core HR organisieren und delegieren Sie spielend alle notwendigen Schritte für einen herzlichen Empfang und eine erfolgreiche Integration Ihrer neuen Teamkolleginnen und -kollegen.

Zukünftige Mitarbeitende erhalten im Vorfeld per E-Mail ein Formular zur Erfassung persönlicher Daten, welches sie bequem vor ihrem ersten Tag ausfüllen können.
Die HR-Abteilung verwendet die bereitgestellten Informationen zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen. Sie erhält regelmässige Benachrichtigungen über anstehende administrative Aufgaben.
Die IT-Abteilung kann zeitgerecht die notwendige Hardware bestellen und Benutzer:innenzugänge einrichten.
Die Führungskraft wählt eine:n Mentor:in aus, plant den Einführungstag und kümmert sich um ein Willkommensgeschenk.

Verlässt ein:e Mitarbeiter:in das Unternehmen, erleichtert das Tool den Offboarding-Prozess. Die Umverteilung von Aufgaben, die Rückgabe von Firmenequipment und vieles mehr werden dadurch erleichtert.

Korrekte und nützliche Datenelemente

Stellen Sie sicher, dass die Daten von Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand sind. Ein leeres Feld oder ein Fehler bei den Bankkontodaten? Versenden Sie Aktualisierungsformulare sowie automatische Erinnerungen an diejenigen, die in Verzug sind.

Erstellen Sie jeden Monat eine Pendeldatei mit einer Zusammenfassung aller Aktualisierungen. Sie erleichtert die Übermittlung von Mitarbeitendeninformationen an die Lohnbuchhaltung – unabhängig davon, ob die Lohnbuchhaltung intern verwaltet oder an Ihre:n Treuhänder:in ausgelagert ist.

Das Benachrichtigungssystem von HR Grundlagen hilft Ihnen, sich an wichtige Termine zu erinnern. So verpasst niemand das Enddatum einer Probezeit oder Arbeitserlaubnis. Sie können auch benachrichtigt werden, wenn Mitarbeiter:innen administrativen Daten ändern.

Stellen Sie eigene Grafiken zusammen, um Daten zu analysieren und Ihre Schlüsselindikatoren zu verfolgen.

Mit Core HR wird die Suche nach HR-Daten so einfach wie der Griff nach dem Lieblingsbuch im Regal.

Demo buchen