Was ist eine Personalpolitik und wie wird sie umgesetzt?
In einem sich ständig wandelnden Geschäftsumfeld ist die Entwicklung einer wirksamen Personalpolitik entscheidend geworden. Sie hilft dabei, die Verwaltung des Humankapitals mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen und die Unternehmenskultur zu stärken. Lesen Sie hier, welche Bedeutung eine HR-Politik hat und wie Sie sie zur Unterstützung Ihrer Personalstrategie einsetzen können.
Was ist Personalpolitik?
Personalpolitik: Definition
Die Personalpolitik ist eng mit der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens verbunden. Sie umfasst alle Regeln und Verfahren, die die Beziehungen zwischen einem Unternehmen und seinen Mitarbeitenden regeln.
Sie schafft einen Rahmen, der es dem Unternehmen oder der Personalabteilung ermöglicht, die Mitarbeitenden in ihrer Gesamtheit besser zu managen, beispielsweise in Bezug auf:
- Rekrutierung
- Beförderung
- Lohnentwicklung
- Sozialleistungen
- Leistungsbewertung
- Disziplinarverfahren
- Austritt
Das Ziel einer Personalpolitik ist es, ein kohärentes und faires Arbeitsumfeld zu schaffen, das Talente anzieht und bindet. Sie schützt das Unternehmen vor potenziellen Rechtsstreitigkeiten.
Gut zu wissen: Wenn sie auf der HR-Strategie aufbaut, kann die Personalpolitik einen wichtigen Beitrag zur Gesamtleistung Ihres Unternehmens leisten.
Was ist der Unterschied zwischen Personalpolitik und Personalstrategie?
Die Personalstrategie stellt einen langfristigen Aktionsplan dar, der festlegt, wo und wie das Unternehmen in seine Humanressourcen investieren sollte, um das Humankapital auf die strategischen Ziele des Unternehmens auszurichten.
Sie konzentriert sich auf die Rekrutierung, die Entwicklung und die Bindung von Talenten, die zur Förderung der Innovation und der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens erforderlich sind. Sie ist so konzipiert, dass sie in Bezug auf die Veränderungen des Marktes und die Ziele des Unternehmens dynamisch bleiben kann.
Die Personalpolitik ist das Instrument, mit dem die Personalstrategie im Unternehmensalltag umgesetzt wird. Sie setzt die strategischen Ziele in operative Methoden und Prozesse um.
Beispiel: Nehmen wir an, die Personalstrategie beinhaltet die Verbesserung des Mitarbeitendenengagements. In diesem Fall legt die Personalpolitik die Prozesse und Kriterien für die Leistungsbewertung sowie die Anerkennung und Belohnung der Mitarbeitenden im Einzelnen fest.
Gut zu wissen: Die Personalstrategie gibt die Richtung und die langfristigen Ziele vor, während die Personalpolitik die konkreten Schritte zur Erreichung dieser Ziele beschreibt.
Was sind die Herausforderungen einer Personalpolitik?
Eine der grössten Herausforderungen für eine Personalpolitik ist es, flexibel und zeitnah auf Veränderungen zu reagieren. In einem Arbeitsmarkt, der sich schnell wandelt, und bei ständig neuen Gesetzen ist es für ein Unternehmen besonders wichtig, seine Personalpolitik rasch anzupassen. So bleibt es nicht nur gesetzestreu, sondern kann auch seine Effizienz steigern.
Ebenso muss die HR-Politik auf den Menschen ausgerichtet sein. Sie soll ein Arbeitsumfeld bieten, in dem sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und eingebunden fühlen. Das erfordert die Einführung von Massnahmen, die
- die Work-Life-Balance unterstützen.
- interne berufliche Entwicklung ermöglichen.
- Vielfalt und Inklusion fördern.
Schliesslich muss die Personalpolitik die Personalverwaltung erleichtern. Sie sollte eine sorgfältige Dokumentation, ein transparentes Leistungsmanagement und eine klare Kommunikation der Richtlinien und Abläufe auf allen Ebenen des Unternehmens ermöglichen.
Wie wird eine Personalpolitik eingeführt?
Die Einführung einer effektiven Personalpolitik ist ein strategischer Prozess, der die Zusammenarbeit der wichtigsten Abteilungen des Unternehmens erfordert, insbesondere folgender:
- Personalabteilung
- Finanzabteilung
- Management/Geschäftsführung
Befolgen Sie folgende Punkte, um eine tragfähige Personalpolitik in Ihrem Unternehmen zu entwickeln und umzusetzen:
- Analysieren Sie den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf Ihres Unternehmens.
- Entwickeln Sie eine Personalpolitik, die alle Aspekte des Lebenszyklus der Mitarbeitenden abdeckt, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu unterstützen.
- Validieren Sie die Rechtskonformität der vorgeschlagenen Politik mit Expert:innen für Arbeitsrecht und holen Sie Feedback von den verschiedenen Interessengruppen ein.
- Führen sie die neue Personalpolitik durch detaillierte Schulungsprogramme und klare interne Kommunikation ein, um ihre Annahme und Umsetzung zu erleichtern.
- Integrieren Sie die neue Politik in die Systeme des täglichen Personalmanagements.
- Bewerten Sie die Auswirkungen der neuen Politik auf die organisatorische Leistung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
Mit diesen Schritten können Sie eine Personalpolitik umsetzen, die auf die Vision und die langfristige Strategie des Unternehmens abgestimmt ist. Durch die Erstellung eines wirksamen Personalplans können Sie so ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem die Mitarbeitenden engagiert, motiviert und produktiv sind.
Wie können Sie Ihre Personalpolitik verbessern?
Die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Personalpolitik ist unerlässlich, um künftige Herausforderungen zu meistern.
Hier sind einige Beispiele für Strategien, die Sie einsetzen können, um Ihre Personalpolitik zu optimieren:
- Holen Sie das Feedback Ihrer Mitarbeitenden ein, indem Sie Umfragen, Austrittsinterviews und Diskussionsforen nutzen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
- Führen Sie einen Benchmark ein, um Ihre HR-Prozesse mit denen der Branchenführer:innen zu vergleichen, wettbewerbsfähig zu bleiben und fortschrittliche Talentmanagementstrategien zu entwickeln.
- Entwickeln Sie Trainingsprogramme, um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden zu erweitern.
- Überprüfen Sie, ob Ihre HR-Politik den Anforderungen und Herausforderungen Ihrer Branche entspricht (Arbeitsbedingungen, gesetzliche Standards, Erwartungen der Mitarbeitenden).
- Automatisieren Sie HR-Prozesse und sammeln Sie aussagekräftige Daten über die Leistung und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden.
- Führen Sie regelmässige Audits Ihrer HR-Politik durch, um sicherzustellen, dass sie mit den strategischen Zielen des Unternehmens und den geltenden Gesetzen übereinstimmt.
Durch die Anwendung dieser Methoden und die Gamifizierung Ihrer Personalressourcen können Sie nicht nur die Struktur Ihrer Personalpolitik stärken, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld schaffen, das auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden reagiert.
Sie sehen: Die Einführung und kontinuierliche Verbesserung Ihrer Personalpolitik ist von entscheidender Bedeutung für die Maximierung des Humanpotenzials Ihres Unternehmens und die Unterstützung seiner strategischen Ziele. Es bedarf jedoch einiger Methoden und Überlegungen, um die Personalmanagementprozesse in echte strategische Vorteile zu verwandeln.