Logiciel de gestion de la formation La montée en compétences, c’est plus simple sur la bonne pente

Fini de jongler entre fichiers Excel et Post-it pour gérer les formations. Centralisez les offres, suivez les demandes des collaborateurs et pilotez votre plan de formation depuis un même outil.

Testez la solution

Créez votre catalogue de formation

Internes ou externes, vos collaborateurs accèdent au catalogue de formations pour effectuer leur demande en toute autonomie.

Planifiez les sessions

Une fois priorisées par les managers, vous regroupez, organisez et planifiez les sessions sur l’année.

Suivez votre budget

Vous pilotez en temps réel les dépenses prévisionnelles, engagées et réalisées. Vous pouvez aussi prévoir et ajuster votre budget au fil de la réalisation des plans de formation.

Ne vous perdez plus dans votre plan de formation

Étapes & suivi

Les collaborateurs visualisent clairement et en temps réel l’état d’avancement de leur demande de formation. Les managers et RH conservent également une trace de qui a été formé sur quel sujet.

Plan prévisionnel

Anticipez le futur en définissant votre plan de formation et prévoyez votre budget pour construire votre plan de formation prévisionnel.

Intégration avec Poplee Entretiens

Ajoutez une question dédiée aux formations à vos campagnes d'entretiens. Les collaborateurs peuvent faire une demande de formation directement depuis leur formulaire de préparation.

Priorisation des demandes

Les managers évaluent la priorité de chaque demande de formation pour aider à la planification des sessions les plus urgentes.

Formations internes

Les collaborateurs qui ont un savoir à partager peuvent proposer une formation interne. Ils peuvent suivre, depuis une interface qui leur est dédiée, les demandes et les sessions pour les formations qu'ils dispensent.

Suivi Plan Intégration Priorisation Formations internes

Poplee Formation simplifie la gestion des sujets liés à la formation, en remplaçant l'utilisation complexe des tableaux Excel par une approche plus simple et efficace, tout en offrant une plus grande transparence pour les collaborateurs.

Réjane PELLETIER - HR Business Partner chez Izipizi

Toute l'offre de formation centralisée dans un catalogue à disposition des équipes

Les collaborateurs parcourent à leur guise le catalogue des formations proposées par l’entreprise et étudient en détail le contenu de chaque formation pour trouver celle qui leur conviendra.

S’ils ne trouvent pas leur bonheur, ils peuvent faire une demande hors catalogue et suggérer ainsi de nouvelles formations, ou de nouveaux organismes.

Vous pouvez également enrichir le catalogue grâce aux formations dispensées en interne par vos collaborateurs. Les formations internes sont valorisées au même niveau que vos certifications, formations obligatoires ou facultatives.

Demandes et suivi, gérez les formations en un seul et même endroit

Le suivi des demandes de formation ne devrait pas ressembler à un jeu de piste. Les collaborateurs sélectionnent les formations souhaitées depuis le catalogue et peuvent visualiser en temps réel l’état d’avancement de leur demande. De leur côté, les managers reçoivent toutes les demandes et les priorisent au même endroit. Grâce à l’évaluation à chaud, les collaborateurs peuvent noter la formation qu’ils viennent de recevoir. Vous pouvez ainsi mesurer l’impact des formations sur le développement des collaborateurs et affiner votre offre de formations en ne conservant que les meilleures au catalogue. Enfin, vous gardez une trace de qui a été formé sur quel sujet pour éviter les doublons et garantir une meilleure gestion de la montée en compétences dans l’entreprise.

Reprenez la main sur votre budget formation

Poplee Formation vous permet de prévoir et ajuster votre budget au fil de la réalisation des plans de formation. Vous pouvez suivre facilement vos indicateurs de résultat : objectifs d’heures de formations à atteindre, calcul du coût horaire moyen… Et ainsi vérifier la cohérence de votre budget :

Renseignement des coûts d’une session de formation
Indications des sources de financement
Tableau de bord de synthèse sur la répartition de votre budget en fonds propres et des subventions
Aides contextuelles budgétaires afin d’aider à prendre une décision en amont d’actions pouvant impacter le financement du plan

Remettez la formation au cœur de vos campagnes d'entretiens

Parce que la formation est un sujet qui doit être abordé lors des entretiens, créez des ponts entre vos logiciels en connectant Poplee Formation à Poplee Entretiens.

Vous pouvez insérer une question dédiée aux formations dans vos formulaires d’évaluation. En amont, le collaborateur pourra faire une demande de formation directement depuis son formulaire de préparation d’entretien et le manager pourra faire le point sur les formations réalisées et les souhaits de son managé.

Une symbiose des deux logiciels pour :

Utiliser les campagnes d’entretiens comme étape d’élaboration de votre plan de formation.
Afficher l’historique des formations réalisées pour préparer des entretiens comme les bilans à 6 ans, sans passer par la case Excel.
Assurer un meilleur suivi des parcours de formation au cours des campagnes d’entretiens.

Formez des rangs de collaborateurs, tenez les positions des sessions de formations, partez à l'assaut de votre plan de formation et faites capituler Excel et Post-it

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