Calculer le temps passé sur vos projets est essentiel pour optimiser la gestion du temps de travail et atteindre les objectifs fixés. Un bon suivi permet de mieux organiser les tâches, mais aussi d’améliorer la productivité des équipes.
Quels sont les avantages d’une telle mesure ? Comment calculer le temps passé sur un projet et avec quels outils ? Lucca vous répond.
Pourquoi calculer le temps passé par projet ?
Mesurer le temps passé sur une tâche permet de prendre des décisions éclairées en gestion de projet.
En suivant ces données, l’entreprise peut :
- planifier les semaines de manière efficace grâce aux informations recueillies ;
- réduire les dépenses inutiles ;
- ajuster les priorités et améliorer la productivité en identifiant les tâches les plus chronophages ;
- renforcer la collaboration entre les salariés.
Calculer le temps passé sur un projet permet aussi de facturer ses clients en fonction du temps réellement investi.
Comment mesurer le temps passé sur un projet ?
Pour calculer précisément le temps passé sur un projet, vous pouvez vous doter d’un logiciel de suivi du temps.
Ce dernier doit comporter des fonctionnalités clés, comme :
- le suivi en temps réel pour enregistrer chaque activité au moment où elle est effectuée ;
- des rapports détaillés pour obtenir des informations claires sur les tâches et la durée de chaque étape ;
- une solution de planification pour organiser chaque projet et visualiser le temps passé sur des calendriers hebdomadaires ;
- un outil de facturation capable de calculer les taux horaires ou journaliers en fonction des données collectées ;
- des intégrations pour connecter votre logiciel de suivi du temps aux applications existantes dans votre entreprise (outils de comptabilité, CRM et logiciels de gestion de projet par exemple).
Bon à savoir : Un bon logiciel doit fournir une manière simple de suivre le temps passé sur un projet au jour le jour. Il doit être intuitif pour l’équipe et adapté à son modèle de travail.
Quels outils pour calculer le temps par projet ?
De nombreuses applications existent pour vous aider à suivre le temps passé sur vos projets. Voici cinq outils que vous pouvez utiliser pour améliorer la gestion des temps de travail au sein de votre entreprise :
- Clockify ;
- Toggl Track ;
- Grizzly ;
- RescueTime ;
- Timeular.
Clockify
Clockify est une solution gratuite qui permet de suivre et d’organiser le temps de travail par activité.
Il propose des fonctionnalités telles que :
- des modèles de feuilles de temps ;
- un calendrier intuitif ;
- des rapports clairs adaptés aux projets multiples.
Toggl Track
Toggl Track vous permet de calculer le temps passé sur un projet de manière simplifiée, de réaliser des reportings ou encore de suivre le temps de travail de vos collaborateurs.
L’outil intègre plusieurs systèmes pour mesurer le temps, comme :
- un minuteur Pomodoro ;
- le suivi du temps passé sur un site ;
- l’exportation de données dans un tableau de bord.
Gryzzly
Gryzzly est un chatbot intelligent qui automatise le suivi du temps passé sur un projet.
Il facilite la collecte des informations des employés et optimise leur engagement grâce à son intégration dans votre messagerie instantanée.
RescueTime
RescueTime analyse automatiquement le temps passé sur les applications et les sites web.
Cette solution fonctionne en arrière-plan. Elle aide les utilisateurs à comprendre et optimiser leurs habitudes de travail pour gagner en productivité.
Timeular
Timeular associe un dispositif physique et une application pour suivre vos activités de manière ludique et précise.
Il permet de collecter des données automatiquement. Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier des feuilles de temps : vous pouvez simplement accéder aux rapports de suivi du temps en un clic.
Calculer le temps passé sur un projet est un levier stratégique pour optimiser vos ressources et renforcer l’efficacité de vos équipes. En choisissant un outil adapté, vous facilitez le suivi et la planification des tâches, tout en offrant à vos collaborateurs un cadre clair et motivant.
Adoptez dès maintenant les bons outils et faites du suivi du temps un véritable atout pour la réussite de vos projets.
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