La gestion des temps et des activités (GTA) est devenue un enjeu clé pour les entreprises, surtout avec l’essor du télétravail en Suisse et des modèles de travail hybrides. Une mauvaise gestion du temps de travail peut entraîner des pertes de productivité, des erreurs administratives et des problèmes de conformité légale.
Comment choisir le bon logiciel de GTA en fonction de ses besoins ? Quelles sont les meilleures solutions disponibles sur le marché suisse et européen ?
Cet article vous aide à comprendre les fonctionnalités essentielles d’un logiciel GTA, les critères de sélection et vous propose un comparatif des meilleures solutions pour optimiser la gestion du temps en entreprise.
Quels sont les meilleurs logiciels de GTA en Suisse ?
Voici une sélection des meilleurs logiciels de gestion des temps de travail, incluant des acteurs locaux spécialisés pour la Suisse et des solutions européennes reconnues comme Eurécia, KiwiHR ou Lucca.
Top 5 des logiciels européens
LUCCA
Lucca est un SIRH en ligne proposant 13 modules RH, dont un outil performant de gestion des temps. Il permet un suivi précis des heures travaillées, des absences et des activités, avec une intégration fluide aux logiciels de paie et de facturation. Idéal pour les PME et grandes entreprises cherchant un outil digitalisé.
Factorial
Créé en 2016, Factorial automatise la gestion RH avec une approche moderne et intuitive. Son logiciel inclut un système de pointage, la gestion des plannings et le suivi des talents. Avantages : une interface simple et des fonctionnalités avancées pour les RH.
KiwiHR
KiwiHR propose un SIRH modulaire destiné principalement aux PME et start-ups. Accessible et flexible, KiwiHR se distingue par ses nombreuses fonctionnalités liées à la gestion administrative, des absences et de la préparation de la paie. Pourquoi l’adopter ? Pour sa facilité d’utilisation et son coût abordable.
Eurécia
Outil 100 % cloud, Eurécia se distingue par une personnalisation avancée et une ergonomie fluide. Ses statistiques et reportings permettent une analyse approfondie du temps de travail. Il est adapté aux TPE, PME et ETI souhaitant centraliser leur gestion RH.
Kelio
Très utilisé en Suisse, et notamment par le casino de Neuchâtel, Kelio offre une gestion RH complète, conforme aux réglementations locales. Il permet un suivi des horaires, des pauses et des heures supplémentaires. Son support est adapté aux normes suisses.
Top 5 des logiciels utilisés en Suisse
SwissWorkTime
SwissWorkTime offre une gestion intuitive et puissante des temps de travail. Conçue pour les petites et grandes organisations, cette solution simplifie le suivi des temps, la gestion des projets et les processus RH. Son interface ergonomique en fait un outil facile à adopter.
Abacus Research SA
Abacus propose une solution de gestion des temps respectant la législation suisse et les conventions collectives de travail. Polyvalent et complet, ce logiciel permet de gérer les heures de travail, les absences et les données personnelles des employés.
Adequasys
Adequasys se connecte aux systèmes de pointage physique et propose une gestion avancée des absences, congés et heures supplémentaires.
Mobatime
Mobatime gère les temps de travail, les pauses et les heures supplémentaires à l’aide de badges RFID, cartes à puce ou smartphones, mais son interface datée peut freiner son adoption par les utilisateurs.
Bexio
Bexio simplifie la gestion du temps de travail pour les PME, en y ajoutant un module de facturation efficace. Bien que reconnu en Suisse, il offre peu de fonctionnalités spécialisées dans la gestion des temps.
Voici un tableau récapitulatif des avantages et des destinataires des solutions.
Pour les logiciels suisses comme SwissWork Time, Abacus, Adequasys, Mobatime et Bexio, leur conformité avec la législation locale est un atout majeur.
| Éditeurs | Avantages | Pour qui ? |
| Lucca | – Outils intuitifs et modulaires pour la gestion des temps et des activités, adaptés aux marchés internationaux. | PME et grandes entreprises cherchant des outils RH digitalisés. |
| Eurécia | – Gestion complète des temps et activités. – Interface ergonomique et cloud. | TPE, PME et ETI souhaitant centraliser leur gestion RH. |
| Factorial | – Plateforme RH complète (temps, congés, plannings) avec une approche flexible. | PME européennes, y compris en Suisse. |
| Kiwi HR | – Outil simple et rapide à déployer pour la gestion des temps et RH, avec des tarifs compétitifs. | TPE et PME cherchant un outil RH accessible. |
| Kélio | – Gestion des temps, contrôle d’accès et suivi d’activités complet. Conforme à la législation suisse. | Entreprises de toutes tailles. |
| SwissWork Time | – Solution locale spécialisée pour la gestion des heures et des projets. | Entreprises cherchant une solution adaptée aux réglementations locales. |
| Abacus Research SA | – Solution suisse complète et flexible, conforme aux conventions collectives de travail (CCT). | Entreprises suisses de toutes tailles. |
| Adequasys | – Plateforme RH modulaire incluant la gestion des temps et activités, adaptée aux besoins spécifiques des entreprises suisses. | PME et ETI cherchant des solutions personnalisables. |
| Mobatime | – Outil spécialisé dans la gestion du temps, des horaires et des présences. | Grandes entreprises et industries suisses. |
| Bexio | – Solution suisse tout-en-un pour PME (facturation, gestion des employés, etc.) qui inclut des modules de gestion des temps. | TPE et PME recherchant un outil local intégré. |
Qu’est-ce qu’un logiciel de GTA ?
Un logiciel de GTA (Gestion des Temps et Activités) est un outil SIRH permettant d’assurer le suivi des horaires de travail, des absences et des temps de présence. Il offre une vision centralisée des données essentielles pour le service RH et les managers.
Un logiciel de gestion des temps de travail permet :
- le suivi des horaires et des absences ;
- la gestion des heures supplémentaires et pauses ;
- la conformité avec la législation suisse ;
- l’optimisation du travail et productivité.
Comment fonctionne un logiciel de GTA ?
De manière générale, le principe d’un logiciel GTA repose sur la comparaison du planning prévisionnel initial avec le planning effectif. Les écarts en termes de données correspondent aux éléments variables de paie.
Chaque logiciel possède ses propres fonctionnalités. Les besoins peuvent être différents selon les spécificités de votre entreprise et de votre secteur d’activité.
Tous les logiciels GTA intègrent des fonctionnalités de base, dont :
- les horaires d’arrivée et de départ, et les retards éventuels ;
- les heures supplémentaires ;
- le travail supplémentaire ;
- les temps de pauses ;
- les absences et congés.
Le choix du meilleur logiciel GTA pour votre entreprise dépendra des fonctionnalités qui répondent au mieux à vos besoins et aux problématiques que vous rencontrez.
Voici quelques exemples de fonctionnalités avancées :
- paramétrage multi-sites ou multi-conventions ;
- attribution des projets et suivi des heures réalisées ;
- timbreuse (physique ou virtuelle) ;
- gestion du télétravail en Suisse ;
- interface et intégration avec d’autres logiciels RH (paie, notes de frais, …) ;
- tableaux de bord et reportings.
Quels sont les avantages d’un logiciel de GTA ?
Se doter d’un logiciel GTA présente de nombreux avantages pour l’ensemble des parties prenantes : service RH, managers et collaborateurs.
Assurer la conformité avec la législation Suisse
La législation sociale évolue constamment, rendant sa gestion de plus en plus complexe pour les entreprises. Dans ce contexte, un logiciel de GTA devient un allié précieux. Grâce à ses fonctionnalités automatisées, il permet de paramétrer les règles basées sur le droit du travail et les spécificités des contrats salariés. Ce système réduit significativement les erreurs humaines et garantit la conformité avec les normes légales, évitant ainsi des sanctions potentielles.
Gagner en efficacité pour les RH
La gestion manuelle des horaires, plannings, pointages et absences représente un investissement en temps considérable pour les départements RH. En automatisant ces tâches grâce à un logiciel GTA, les entreprises libèrent leurs équipes RH de ces contraintes administratives, et leur permettent de se recentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, augmentant ainsi leur productivité.
Optimiser le pilotage de l’activité
Les managers jouent un rôle clé dans l’organisation des équipes et la répartition des ressources. Un logiciel GTA leur offre une vision claire et instantanée des disponibilités des collaborateurs et des priorités à gérer. Avec des fonctionnalités d’export, de reporting et de tableaux de bord personnalisés, ils peuvent piloter leurs activités de manière plus efficace et stratégique, profitant à l’ensemble de l’entreprise.
Faciliter le suivi analytique
Au-delà de la gestion des plannings, un logiciel GTA fournit des données précieuses pour analyser les performances de l’entreprise. Il permet de suivre des indicateurs tels que l’absentéisme, les heures supplémentaires ou encore la répartition des temps par projet ou client. Ces analyses stratégiques aident à optimiser les processus internes et à prendre des décisions éclairées pour l’avenir de l’organisation.
Améliorer l’expérience collaborateur
Un logiciel GTA limite les risques d’erreurs et d’oublis, ce qui est un atout pour une bonne gestion RH et une marque employeur forte. Par ailleurs, l’automatisation des processus améliore l’expérience des collaborateurs, en apportant de la transparence et de l’autonomie dans la gestion des données.
L’automatisation et la digitalisation de la gestion du temps est un gain de temps et d’efficacité pour tous. Elle permet notamment d’augmenter la productivité des équipes RH, qui peuvent se concentrer sur des projets RH à plus forte valeur ajoutée pour améliorer l’expérience collaborateur en entreprise.