7 Beispiele für HR-Projekte, die Sie 2025 angehen sollten

Das HR-Projektmanagement ist ein strategischer und operativer Ansatz, der darauf abzielt, Projekte zur Weiterentwicklung der Personalressourcen eines Unternehmens zu steuern. HR-Projekte können sowohl kurzfristig als auch langfristig angelegt sein und alle Personalbereiche abdecken – von der Rekrutierung über die Arbeitsorganisation bis hin zur Lohnabrechnung. Sie sollen die Anforderungen des Unternehmens erfüllen und gleichzeitig die Erwartungen der Mitarbeitenden berücksichtigen, um das Engagement zu fördern und die kollektive Leistung zu steigern.

An welchen HR-Projekten sollten Sie 2025 arbeiten?

Digitalisierung von HR-Prozessen

Die zunehmende Entwicklung von Künstlicher Intelligenz (KI) wird die Digitalisierung und die Automatisierung von HR-Prozessen in den Unternehmen weiter beschleunigen.

Projektbeispiel: Integrieren Sie KI in Ihr Recruiting, um den Rekrutierungsprozess durch Automatisierungen schneller, effizienter und objektiver zu gestalten.

Entwicklung der Arbeitgebermarke

Die Bindung von Talenten und die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden erfolgt durch eine starke Unternehmenskultur und Werte, die mit den Bewerber:innen in Einklang stehen.

Projektbeispiel: Arbeiten Sie an Ihrer Unternehmensidentität und gestalten Sie Ihre Kommunikation so, dass sie Ihre Unternehmenswerte widerspiegelt.

Einführung von hybriden Arbeitsformen

Die Erwartungen der Mitarbeitenden richten sich zunehmend auf Homeoffice-Optionen und neue Flexibilitätsmodelle wie Flex Office, Full Remote und Coworking.

Projektbeispiel: Sichern Sie den Teamzusammenhalt mit der Einführung von neuen Arbeitsmodellen.

4-Tage-Woche

Viele Mitarbeitende wünschen sich eine 4-Tage-Woche, um eine bessere Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu finden. Diese Arbeitszeitverkürzung kann die Produktivität steigern, Stress reduzieren und die Zufriedenheit erhöhen. 

Projektbeispiel: Testen Sie die 4-Tage-Woche mit einem Team.

Stärkung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz

Das Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist entscheidend für die Motivation und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Ein positives Arbeitsumfeld, in dem Wert auf Gesundheit und Anerkennung gelegt wird, fördert die Zufriedenheit.

Projektbeispiel: Stellen Sie einen betrieblichen Concierge-Service zur Verfügung, der den Mitarbeitenden Dienstleistungen anbietet, die ihre tägliche Organisation erleichtern, zum Beispiel Reinigungsdienste, Lieferung von Mahlzeiten oder Fruchtkörben.

Integration von CSR-Komponenten im Personalwesen

Die Integration von CSR-Komponenten (Corporate Social Responsibility) fördert eine werteorientierte Unternehmenskultur. Indem Unternehmen Nachhaltigkeit, ethisches Handeln und soziale Verantwortung in ihre HR-Strategien einbeziehen, stärken sie nicht nur ihr Image, sondern auch das Engagement und die Identifikation der Mitarbeitenden. 

Projektbeispiel: Fördern Sie das soziale und ethische Engagement der Mitarbeitenden, indem Sie einen Tag organisieren, der der Bewusstseinsbildung zum Thema Behinderung gewidmet ist.

Karrieremanagement

Das Karrieremanagement ist ein zentraler Faktor für die Bindung von Talenten und ermöglicht es dem Unternehmen, seinen Mitarbeitenden bereichernde und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Projektbeispiel: Führen Sie einen Kompetenzentwicklungsplan für Mitarbeitende ein, die sich innerhalb des Unternehmens beruflich verändern und in eine andere Abteilung wechseln möchten.

Sechs Schritte zum Erfolg Ihrer HR-Projekte

Definieren Sie den Umfang des HR-Projekts

HR-Projektmanagement beginnt mit der Definition der Ziele und der erwarteten Ergebnisse.

• Beispiel für ein Ziel: Sie wollen die Bindung von Talenten erhöhen.
• Beispiel für ein Ergebnis: Die Fluktuationsrate soll um 10 Prozent gesenkt werden.

Der erste Schritt besteht darin, den Projektumfang genau zu bestimmen, bevor Sie sich mit den Massnahmen befassen, die umgesetzt werden sollen.

Begleiten Sie den Wandel

Da HR-Projekte direkt das Humankapital des Unternehmens betreffen, ist es entscheidend, vor der Umsetzung die Auswirkungen auf die Mitarbeitenden zu prüfen. Jedes HR-Projekt verlangt eine klare Herangehensweise und eine effektive Kommunikation, um die Zustimmung der Mitarbeitenden zu sichern und die Umsetzung von Veränderungen zu erleichtern.

Ermitteln Sie die erforderlichen Ressourcen

Welche personellen, materiellen und finanziellen Ressourcen stehen für die Umsetzung des Projekts zur Verfügung? Erfolgreiches Projektmanagement erfordert die Zusammenstellung eines engagierten Teams und die Ernennung von Projektleitenden. Planen Sie die benötigten Personalressourcen und erstellen Sie einen Budgetplan. Verschaffen Sie sich ausserdem einen Überblick über die verfügbaren und fehlenden materiellen Ressourcen.

Erstellen Sie einen Rückwärtsplan

Bevor Sie mit der Einführung und der operativen Umsetzung des Projekts beginnen, sollten Sie einen Zeitplan für Ihr HR-Projekt erstellen, der sowohl das geplante Start- als auch das Enddatum umfasst. Der Rückwärtsplan sollte die wesentlichen Schritte, Fristen für jede Phase und die erwarteten Ergebnisse enthalten. Identifizieren Sie im Vorfeld die Aufgaben, die zur Erreichung der festgelegten Ziele erforderlich sind, und ordnen Sie diese nach ihrer Wichtigkeit, um einen reibungslosen Ablauf des Projekts sicherzustellen.

Koordinieren und überwachen Sie das Projekt

Eine erfolgreiche Projektüberwachung erfordert eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Dazu gehören regelmässige Nachbereitungstreffen, um eine Bestandsaufnahme zu machen, die folgende Punkte umfasst:

• die Einhaltung der Fristen
• aufgetretene Hindernisse und die erforderlichen Lösungen
• fehlende Ressourcen
• Anpassungen und Entscheidungen, die während des Projekts getroffen werden müssen

Bewerten Sie den Erfolg Ihres HR-Projekts

Jedes Projekt wird mit einer Bilanz abgeschlossen:

• Wurden die ursprünglich gesteckten Ziele erreicht? Wenn nein: warum nicht?
• Was hat gut funktioniert? Welche Hindernisse sind aufgetreten, die ursprünglich nicht bedacht wurden?
• Sollte der Wandel weiter begleitet werden (Schulungen, Mentoring)?

Wählen Sie eine passende Softwarelösung für eine effiziente HR-Pilotierung aus. HRIS-Systeme zentralisieren alle HR-Daten und erleichtern die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. So haben alle Beteiligten an einem Ort Zugriff auf alle Dokumente, Berichte und Informationen. Entscheiden Sie sich für die Lösung, die die Funktionen bietet, die Sie zur erfolgreichen Steuerung Ihrer Projekte benötigen.